¿Cómo insertar una firma escaneada en un documento PDF?
¿Firmas tus PDFs escaneando tu firma? Descubre los riesgos asociados y por qué "Firma DNI Electrónico" es la solución moderna y segura para autenticar documentos digitalmente.
Si necesitas añadir tu firma a un contrato o factura que enviarás a un cliente, proveedor o empleado, es posible que hayas creado o recibido dicho documento PDF digitalmente a través del correo electrónico.
Muchas personas optan por escanear su firma y colocarla en el PDF. Otra práctica común es imprimir el documento, firmarlo a mano y luego escanearlo para convertirlo nuevamente en PDF.
Sin embargo, ambas técnicas conllevan riesgos significativos y no son recomendables para empresas o profesionales independientes que deseen resguardarse de potenciales fraudes, engaños o complicaciones legales.
1. ¿Qué significa firma escaneada?
Una imagen de firma escaneada es esencialmente una representación digital capturada de nuestra firma manuscrita. Este tipo de imágenes son comúnmente obtenidas mediante cámaras o escáneres, mostrando la firma sobre un fondo blanco o, en algunas ocasiones, transparente. Esto facilita su inserción en distintos documentos. Habitualmente, estas imágenes de firmas se guardan en formatos como JPG, PNG o PDF. Con un simple editor de PDF, puedes integrarlas en documentos, dando la impresión de que has firmado manualmente.
No obstante, es crucial entender que esta no es la metodología correcta para firmar documentos electrónicos. Los protocolos de firma para documentos impresos y electrónicos son diferentes.
Para empresarios o profesionales independientes, independientemente del tamaño de su negocio, es imperativo adoptar firmas electrónicas auténticas para la firma de documentos digitales, como los PDF, para evitar complicaciones legales.
2. ¿Qué validez tiene una firma escaneada?
Técnicamente, las regulaciones no prohíben firmar un PDF usando una imagen escaneada de tu firma. Sin embargo, su validez y confiabilidad son cuestionables y conllevan riesgos. Si ambas partes, ya sea un cliente, proveedor o empleado, operan con honestidad, es probable que reconozcan el contenido del documento y las acciones subsiguientes pueden consolidar su validez. La finalidad de firmar un documento es confirmar el consentimiento de las partes y eliminar ambigüedades.
Sin embargo, el verdadero desafío surge cuando hay desacuerdos. En tales circunstancias, no puedes asumir que la otra parte actuará de buena fe. Si alguien intenta impugnar el contenido del acuerdo o el documento, tener una simple firma escaneada puede facilitarles argumentar en contra de su autenticidad.
3. ¿Es peligroso enviar documentos con la firma escaneada?
Las firmas escaneadas, al circular libremente en línea, se convierten esencialmente en cheques en blanco digitales. Al usarlas, facilitamos inadvertidamente copias de nuestra rúbrica a personas que podrían tener intenciones maliciosas.
La esencia de firmar un documento radica en autenticar y validar un acuerdo entre partes sobre el contenido de un archivo, como un PDF. Si recurrimos a una firma digitalizada, no hay garantías de que no sea utilizada por terceros en otros contextos. Y si esta es nuestra forma convencional de firmar, demostrar una usurpación de la firma se vuelve un desafío.
A pesar de las salvaguardias legales, podemos ser víctimas de fraudes derivados del mal uso de nuestra firma y datos personales en acuerdos no autorizados. Si alguien realiza una reclamación legal basada en un documento supuestamente firmado por nosotros, tendríamos que invertir tiempo y recursos para demostrar su falsedad.
4. Las ventajas de utilizar una firma electrónica para firmar PDF
Optar por un sistema de firma electrónica para autenticar PDFs representa la elección más segura en el ámbito digital. Al confiar en aplicaciones como "Firma DNI Electrónico", nos blindamos contra los peligros inherentes al uso de firmas escaneadas, al contar con herramientas electrónicas robustas y con reconocimiento legal.
Con Firma DNI Electrónico", puedes firmar documentos desde cualquier lugar y dispositivo. ¿Lo mejor? Es gratis. Sólo debes descargar la aplicación en tu móvil, cargar el documento que deseas firmar, añadir tu firma y enviarlo al destinatario.
Olvida la preocupación de haber dejado tu tableta o PC en la oficina. Con solo tu móvil, puedes acceder a "Firma DNI Electrónico" y asegurar la firma del documento de manera confiable. Es la solución moderna para la autenticación digital de documentos.
El uso de firmas escaneadas en documentos PDF presenta desafíos en términos de autenticidad, validez y seguridad. Aunque es una práctica común, puede exponer a las partes a fraudes y complicaciones legales. En el mundo digital actual, es esencial adoptar métodos más seguros y confiables, como las firmas electrónicas. Aplicaciones como "Firma DNI Electrónico" ofrecen una alternativa eficaz, permitiendo firmar documentos de manera segura desde cualquier dispositivo, protegiendo así la integridad del documento y las partes involucradas.