¿Qué es el Certificado de Empresa y cuál es su función?

Cuando un contrato laboral llega a su fin, la empresa debe abordar una serie de trámites administrativos, entre ellos, la emisión del certificado de empresa. ¿Qué aspectos fundamentales rodean a este documento? Descubramos cómo solicitarlo, cuándo es necesario, dónde se presenta y quién se encarga de su emisión.

1. ¿Qué es el Certificado de Empresa y para qué se utiliza?

El Certificado de Empresa representa una pieza legal que certifica la situación de desempleo de un individuo. Al presentarlo ante el Servicio Público de Empleo Estatal (anteriormente conocido como INEM), se notifica la extinción del vínculo laboral entre la empresa y el trabajador. Por tanto, se reconoce el derecho del individuo a percibir prestaciones por desempleo, así como cualquier indemnización o finiquito correspondiente tras la rescisión del contrato.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que las prestaciones pueden variar según la causa de la rescisión. Por ejemplo, en casos de baja voluntaria, el certificado valida la situación de desempleo pero no garantiza el derecho a prestaciones.

2. ¿Qué datos debe contener el Certificado de Empresa?

El Certificado de Empresa sigue una plantilla estandarizada proporcionada por el Ministerio de Trabajo y Economía Social, así como por el SEPE. Entre la información imprescindible se encuentran:

• Detalles de la empresa, incluyendo su régimen de Seguridad Social y actividad económica.

• Firma certificada de la empresa.

• Datos del trabajador, como nombre, DNI, grupo de cotización, tipo de contrato, categoría profesional, distribución de la jornada laboral, causa de la rescisión del contrato y fecha de suspensión del mismo.

• Registro de cotizaciones por contingencias comunes y desempleo de los últimos 180 días.

3. Simplifica la Certificación con la aplicación "Firmar con certificado digital"

"Firmar con certificado digital de empresa" ofrece una solución eficiente y segura para la certificación de documentos mediante firma electrónica. Al integrar esta herramienta con tus procesos de emisión de certificados de empresa, garantizas la validez legal de los documentos enviados al Servicio Público de Empleo Estatal. Con "Firmar con certificado digital", puedes firmar electrónicamente los certificados de empresa de manera rápida y sencilla, evitando errores y asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos. Aprovecha las ventajas de esta aplicación para agilizar tus trámites y mejorar la gestión de recursos humanos en tu empresa.

4. ¿Quién puede solicitar un Certificado de Empresa?

La responsabilidad de emitir el Certificado de Empresa recae en la empresa, la cual debe enviarlo junto con el finiquito y la carta de despido tanto a la administración correspondiente como al empleado. No obstante, en ausencia de esta acción por parte de la empresa, el trabajador puede solicitarlo. La forma habitual es que la empresa complete el certificado y lo remita al SEPE, aunque existen opciones alternativas menos comunes.

5. ¿Cuál es el plazo para la entrega del Certificado de Empresa?

El plazo establecido para la entrega del Certificado de Empresa es de 10 días naturales desde la extinción del contrato laboral. Es decir, si un contrato termina el 1 de julio, a partir del día 2 comienza a contar el plazo y se tendría, por tanto, hasta el 11 de julio para enviarlo al SEPE. Este plazo es crucial, ya que incumplirlo puede acarrear consecuencias negativas para la empresa.

6. ¿Cuáles son las consecuencias de una emisión incorrecta del Certificado de Empresa?

Una emisión incorrecta del Certificado de Empresa puede acarrear consecuencias graves para la empresa. Además de las posibles sanciones económicas que oscilan entre los 751 y los 7.500 euros, según la gravedad de la infracción, la empresa puede enfrentarse a repercusiones legales y administrativas. Estas pueden incluir la pérdida de credibilidad ante las autoridades laborales, daño a la reputación de la empresa y dificultades adicionales en futuros trámites administrativos y legales. Asimismo, una gestión incorrecta puede generar incertidumbre y estrés innecesarios tanto para la empresa como para el trabajador afectado. Por lo tanto, es fundamental que las empresas cumplan con precisión los procedimientos relacionados con la emisión del Certificado de Empresa para evitar estas consecuencias perjudiciales.

7. ¿Qué hacer si no me dan el certificado de empresa?

Si la empresa se niega a proporcionar la documentación o ha desaparecido, deberás solicitar la prestación utilizando el formulario "Declaración de carencia de documentación" disponible en la solicitud de prestaciones del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). En caso de negativa por parte de la empresa a facilitar la documentación, el SEPE solicitará directamente al empleador dicha entrega.

En el caso de que la empresa haya desaparecido, deberás indicarlo en el formulario mencionado y el SEPE intentará contactar con ella, ya sea directamente o a través de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. En situaciones de fuerza mayor, el certificado de empresa o los documentos de cotización (TC), si procede, podrán ser reemplazados por otros medios de prueba.

En conclusión, el Certificado de Empresa es esencial para formalizar la finalización de contratos laborales y garantizar los derechos de los trabajadores. Su correcta emisión y gestión son fundamentales para evitar problemas legales y administrativos. Utilizar herramientas como "Firmar con certificado digital" puede agilizar y asegurar este proceso.